Je gebruikt op dit moment een verouderde browser die niet door onze website wordt ondersteund.
Wij raden je aan om onze website in een andere browser te openen.
Op deze manier ben je verzekerd van een beveiligde en goed functionerende website.
Travel Store Business Logo
Travel Store is lid van de SGR Travel Store is lid van de ANVR
Frank Visch, Directeur Travel Store
Frank Visch
CEO Travel Store

Hulp of advies nodig?

×






Wat u moet weten over zakenreizen in een tijd met COVID-19

Een zakenreis naar het buitenland op de planning? Tegenwoordig komt er heel wat meer bij kijken dan het pakken van uw paspoort. Zo hebben landen verschillende restricties en zijn er de nodige voorbereidingen voor vertrek. Wat betreft de voorbereiding, benodigdheden en boekingen staat Travel Store Business voor u klaar zodat zakenreizigers veilig en onbezorgd op business trip kunnen gaan. Wij volgen de richtlijnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de informatievoorzieningen van TravelDoc.   

Kan ik naar het buitenland reizen voor werk?

De Nederlandse overheid adviseert om alleen te reizen naar landen met een groen of geel reisadvies. We raden u aan om voorafgaand aan de zakenreis het actuele reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken te raadplegen. Zo bent u op de hoogte van de regels ter plaatse. 

Heb ik een coronapaspoort nodig voor mijn zakenreis?

Het coronapaspoort is goedgekeurd door het Europees Parlement, maar is nog niet in gebruik. Dit document toont aan of iemand is gevaccineerd, in het bezit is van een negatief testresultaat of recent is hersteld van corona. Er volgt spoedig meer informatie over het coronapaspoort.

Moet ik een pcr-test doen voor mijn terugreis náár Nederland?

Of u zich moet testen bij terugkeer naar Nederland is afhankelijk van de bestemming. Bekijk hier de actuele informatie per bestemming.

Wordt de bestemming gezien als een hoog risico gebied dan dient u voorafgaand aan de terugreis een negatieve NAAT (PCR) test te tonen. Wanneer u aan boord van het vliegtuig gaat, dient de negatieve testuitslag maximaal 24 uur oud te zijn. U mag ook kiezen voor de combinatie van een negatieve sneltest die maximaal 24 uur oud is voor vertrek én een negatieve NAAT(PCR)-test die is afgenomen maximaal 72 uur voor aankomst in Nederland. Er gelden ook regels na een overstap in een veilig land of als u op doorreis bent. Hier treft u de informatie over testlocaties in het buitenland.

Moet ik na mijn zakenreis in quarantaine in Nederland?

Of u in Nederland in quarantaine moet na afloop van uw zakenreis, is afhankelijk van de bestemming waar u vandaan komt. Bij verschillende bestemmingen gaat u bij terugkeer in Nederland 10 dagen in quarantaine. U kunt er ook voor kiezen om u op de 5e quarantaine dag te laten testen bij de GGD.  Is de test negatief dan eindigt de quarantaineperiode. Bekijk hier per bestemming of een quarantaine in Nederland nodig is.

Hoe kan ik mij het beste voorbereiden op mijn zakenreis?

Het is, zeker nu, belangrijk dat u als zakenreiziger goed voorbereid op reis gaat. Travel Store Business adviseert u uiteraard in deze voorbereiding. Tevens hebben wij deze checklist opgesteld. De volgende zaken zijn voor de meeste bestemmingen noodzakelijk: 

Gezondheidsverklaring vanuit de Nederlandse overheid
Gaat u op zakenreis? Vergeet dan niet deze gezondheidsverklaring voor de heen en terugreis in te vullen, uit te printen en mee te nemen.

Gezondheidsverklaring / digitaal health formulier voor het land waar u naartoe reis
Voor sommige landen is het verplicht om u, voorafgaand aan uw reis, online te registreren en een reistoestemming te krijgen. TravelDoc houdt een lijst bij van wereldwijde regels en verplichte reisdocumenten. Deze kunt u hier inzien.

Mondkapjes aan boord van het vliegtuig
Op de luchthavens en aan boord van het vliegtuig is het dragen van een mondkapje verplicht. Deze dient u zelf mee te nemen en na 4 uur dragen, te verwisselen. De verdere informatie en voorschriften zijn per luchtvaartmaatschappij verschillend. Voor alle actuele regels en voorschriften verwijzen wij u naar de website van de desbetreffende luchtvaartmaatschappij. U kunt tevens contact opnemen met uw business travel agent.

Verplichte pcr-test voorafgaand aan uw zakenreis
Voor de meest bestemmingen is een negatief PCR-testresultaat of bewijs van vaccinatie verplicht. U kunt hier de actuele informatie vinden per bestemming. Wij hebben een samenwerking met www.pcrtest.nl waar u op een makkelijke en snelle manier een PCR-test kunt laten afnemen. U ontvangt een Non-Covid19 verklaring in het Engels. Deze is goedgekeurd door het RIVM.

Flexibele vliegtickets en hotels boeken voor uw zakenreis

Maatregelen en reisadviezen kunnen per land op korte termijn wijzigen. Daarom is het verstandig om vliegtickets en hotels te boeken die flexibele voorwaarden hanteren. Dit maakt u als zakenreiziger ook flexibeler. De voorwaarden verschillen per luchtvaartmaatschappij en hotel. Travel Store Business vermeld deze voorwaarden in uw reisvoorstel. Wij zijn volledig op de hoogte van de geldende voorwaarden en zijn transparant in onze voorstellen.  

Voor het verblijf kunnen we full-refundable of non-refundable tarieven aanbieden. In overleg met u besluiten we wat het meest passend voor u is. Ook kunnen wij er rekening mee houden dat er een accommodatie wordt aangeboden met aparte kamers om de coronamaatregelen te kunnen waarborgen.  

Houd er rekening mee dat de vluchtuitvoeringen onder voorbehoud zijn en vluchten kunnen wijzigen. Uiteraard houden wij u hiervan op de hoogte.

Verzekeringen zakenreis; ga goed verzekerd op reis

In samenwerking met Allianz kunnen wij u de ideale reis- en annuleringsverzekering op maat aanbieden. Als u naar een land met kleurcode groen of geel reist, bent u verzekerd voor corona gerelateerde schade. Bij de kleurcode oranje (alleen noodzakelijke reizen) of rood (niet reizen) bent u hiervoor niet verzekerd.

Voor vertrek kunt u altijd gebruik maken van de dekking van de annuleringsverzekering indien u of een familielid de diagnose van Covid-19 krijgt. De annuleringskosten van de reis worden vergoed zodra u of uw familielid een positief PCR-testresultaat kan aantonen.

Bovendien is er op de reisverzekering een uitbreiding van toepassing betreft quarantaine (bij kleurcode geel/groen). Met de quarantainedekking bent u verzekerd van een vergoeding voor extra reis- en verblijfskosten als u onverwacht langer op bestemming moet blijven door Corona.

Als zakelijke reiziger kunt u zich volledig richten op uw zakenreis en erop vertrouwen dat Allianz op elk moment voor u klaar staat. Voor noodsituaties maar ook voor mindere spoedeisende vragen kunt u contact opnemen met Allianz. Wilt u meer informatie? Vraag het ons.

Heropstarten van zakenreizen

Hoe start u als bedrijf uw zakenreizen weer op in tijden van COVID-19? Deze whitepaper geeft u inzicht in een aantal belangrijke zaken.

Lees de whitepaper

Haal meer uit uw zakenreis

Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?
Laat uw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. 

U kunt ons ook bellen op: 

  +31(0)183 - 699 666

 

Contactformulier

Welkom bij de Travel Store!

Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen maken wij gebruik van cookies. Van onszelf en derde partijen. Deze cookies vergroten het gebruiksgemak, maken aanbiedingen relevant en zorgen dat informatie van derden werkt. Wil je meer weten over de cookies? Lees het hier.